Réunion Commission en visioconférence "28 novembre 2020"
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Asat Cyclisme
le 06/12/2020 à 09:28 Citer ce message
Réunion en visioconférence le 28 novembre 2020
Dans l’impossibilité de tenir une Assemblée Générale en présentiel, le Bureau de la
Commission Cyclotourisme a proposé de se réunir par visioconférence, 37 Clubs ont
répondu à cette invitation. Nous avons eu le plaisir de compter sur la participation de
Céline Machado, Co-Présidente du Comité FSGT de Hte-Garonne qui a pu donner au
cours de la réunion quelques précieuses informations.
A l’ordre du jour de cette réunion des CLUBS FSGT:
Retour sur l’année écoulée et une projection sur 2021.
Les Challenges
Validation du calendrier 2021
Les randonnées « Clubs »
Format des randonnées « Commission »
Innovations !!!
Licences et affiliations
Questions diverses
Retour sur l’année écoulée
Christian Panouze, co-Président du Comité 31 et Président de la Commission
Cyclotourisme ouvre la séance en remerciant les participants et en essayant d’aider ceux
en difficultés de connexion, son et ou image.
Notre secrétaire, Jean-Luc STUNAULT a eu l’opportunité de prendre sa retraite plus tôt
que prévu et comme il s’est retiré en Normandie il a démissionné de son poste de
secrétaire. Nous le remercions chaleureusement pour son implication durant les trois
années et demi de son mandat.
Jean-Jacques FAVIER s’est dévoué pour le remplacer et finir la saison.
Comme vous le savez le nombre de membres du bureau diminue chaque année. Se serait
bien si nous avions des candidatures pour nous donner un coup de mains.
Cette réunion n’est pas une assemblée générale dans le format habituel, mais une réunion
de fin de saison de façon à préparer la saison 2021. La saison 2020 était bien engagée
avec 1556 licenciés (le maxi a été 1580 en 2015) pour 48 clubs.
Les réunions des clubs à Blagnac, Bruguière et Frouzins ont eu lieu, ainsi que les points
café du Lherm, de Bruguières, de Saint Jory, de Blagnac chez Culture Vélo et de JT
cycles et les rendez-vous pour le Téléthon de Cugnaux et Castelginest.
Nous avons pu faire les randonnées clubs de Blagnac, Bruguières, Léguevin et
Mondonville puis la guerre à la Covid fut déclarée avec pour conséquence l’arrêt total de
nos activités club.
Une relance timide a eu lieu le 13 septembre à Salles sur Garonne, lieu avantagé par son
environnement champêtre. Malgré l’engagement des adhérents de ce club il n’y a eu que
115 cyclos et enfin la randonnée d’Automne organisée par la Commission plombée par
une météo à ne pas mettre un cycliste dehors avec quand même 4 courageux.
Devant les difficultés d’organisation tous les autres clubs ont abandonné leurs randonnées
pour cette année.
Challenges.
Avec seulement 5 randos effectuées nous ne pouvons pas établir un classement au
Challenge Teulé dans format habituel, le Challenge Teulé 2020 est annulé.
Le bureau de la Commission a décidé de privilégier pour l’attribution des bons d’achat, les
clubs dont les cyclos ont participé aux 5 randos de 2020. Le montant des bons d’achats
est le même pour tous les clubs, calculé sur le montant total versé en 2019 divisé par le
nombre de Clubs à récompenser. Le trésorier Jean Louis Sarote, va faire les calculs avec
les chiffres que lui donnera Jean Jacques Favier responsable du challenge Teulé.
Pour le Challenge des randos commission et permanentes les points marqués en 2020
sont automatiquement reversés aux Challenge 2021. Participer aux randos permanentes
en l’absence des randos dominicales a été une excellente idée.
Si vous avez fait des randos permanentes en 2020, n’oubliez pas de donner vos feuilles
de route à Jean Jacques FAVIER lors d’une réunion en présentiel.
Adresses mail des correspondants :
Afin d’actualiser le fichier des correspondants de Clubs, pensez à faire passer les
adresses de vos clubs mail à André Larrieu pour éviter que les infos parfois importantes
ne se perdent.
2021
Appel à volontaires pour intégrer le Bureau
Avec le départ de Toulouse de Jean Luc Stunault qui en assurait le secrétariat, le bureau
de la Commission continue sa cure d’amaigrissement. Encore une fois je vous invite à
nous rejoindre.
Claude Santoul du Cyclo Passion Bruguières se propose pour intégrer le Bureau de la
Commission, proposition acceptée évidemment.
Validation du calendrier 2021
Projection sur la saison 2021, en espérant que !
Pour les points café de janvier nous tirons un trait dessus mais si la situation venait à
changer vous serez informés.
Vous avez tous reçu le calendrier prévisionnel, il en ressort deux doublons
Si le doublon Pechbonnieu, Frouzins ne semble pas poser de problème vu la disposition
géographique, celui entre Léguevin et Mondonville est très problématique. Nous
regrettons l’absence du Club de Mondonville à la réunion.
Il semble que la communication entre ces clubs soit difficile, c’est dommage car il y a le 28
février de libre ainsi que d’autres dates. Notre président demande à ces deux clubs de
faire un effort. (à la date de transmission du cpte rendu le doublon est résolu le Club
de Mondonville organisera sa rando le 28 février 2021)
Les autres clubs sont d’accord avec ce calendrier prévisionnel. Pins-Justaret organisera
sa rando le 20 juin.
La randonnée sur deux jours Villefranche Rennes le Château (annulée en 2020) est
programmée les 26 et 27 juin, même si c’est le jour de l’Ariègeoise, ce n’est pas le même
public qui vient chez nous.
Les lieux des réunions club et bureau ont aussi été validés.
Vous recevrez un nouveau calendrier dès qu’il sera mis à jour.
L’activité en club et interclubs
A partir d’aujourd’hui nous allons pouvoir rouler certes sous conditions mais c’est une
bonne nouvelle, les dernières consignes du ministère des sports nous autorisent à avoir
une activité individuelle en respectant les gestes barrières à partir de ce jour et jusqu’au
15 décembre ou de nouvelles consignes seront données, en groupes très restreints (pas
plus de 6).
On devrait pouvoir avoir un élargissement des dispositions à partir du 20 janvier.
CONSIGNES POUR LA REPRISE DE L’ACTIVITE CYCLOTOURISME
du 28 novembre au 14 décembre 2020
La pratique doit être individuelle, la reprise en groupe au sein d’un club n’étant pas
encore autorisée.
O Elle doit se faire dans un rayon de 20km depuis le domicile du pratiquant pour une
durée de 3 heures une fois par jour
O Le pratiquant doit être muni d’une attestation de déplacement, avec le motif « activité
physique »
O Le port du masque n’est pas obligatoire durant la pratique du vélo ;
O Le port du masque est obligatoire lors des arrêts autres que ceux imposés par le code
de la route ;
O Le pratiquant doit disposer de matériel personnel (vélo et casque) ;
O En cas de prêt ou de location de matériel (vélo et casque) par une structure ou autre,
celui-ci doit être désinfecté avec un produit respectant la norme NF14476lors de la remise
de celui-ci ;
O Tout matériel et autres équipements utilisés pour la pratique (outillage, carte, GPS
etc.…) doivent avoir un usage par son seul propriétaire ;
O Avoir un masque et un mini flacon de gel hydroalcoolique avec soi en cas de besoin.
Concernant les randos dans leur forme habituelle, Nous ne savons pas comment sera la
saison prochaine, mais la première randonnée est prévue le 14 février à Bruguières, le
Président conseille de faire les déclarations aux préfectures de façon à être prêt, cela fera
du travail administratif aux clubs, mais tout sera déjà en place si nous avons le feu vert
pour nos organisations.
Pour les assurances ce sera comme les années précédentes.
On peut et il faut être optimistes et envisager une reprise avec pour début février.
Nos écoles de vélo peuvent reprendre leurs activités dès aujourd’hui sous protocole
sanitaire bien sûr. Les protocoles sanitaires renforcés seront transmis aux deux écoles
Cyclo de la Commission.
En bref si tout va bien on reprend comme avant !!!! par contre si on a toujours des
contraintes, on essaiera de s’adapter.
Innovations !!!
Si quelqu’un a une idée géniale !!!,
apparemment pas d’idée « géniale » dans l’assistance.
Les randonnées « Commission »
La première rando commission est prévue fin mai, on espère y voir plus clair à cette date.
Certificats médicaux et Questionnaire de Santé
Nous restons sous le même règlement et les dispositions pour 2021 sont les mêmes que
les saisons précédentes. En résumé, pour les licenciés dont les certificats sont sous le
couvert de la période des 3 ans les réponses au Questionnaire de santé sont suffisantes
pour les autres ils doivent fournir un CM de non contre-indication comme auparavant pour
une nouvelle période de 3 saisons.
La réponse au questionnaire du QS est à l’entière responsabilité de l’adhérent.
Les documents sont téléchargeables sur le site de la Commission.
Licences et affiliations
Concernant les affiliations vous avez reçu de la Fédération mi-novembre un mail vous
invitant à télécharger vos demandes d’affiliations, c’est la même procédure que la saison
passée. Plusieurs Clubs semblent ne pas avoir reçu les renouvellements d’affiliations. Le
document affiliation a été envoyé par mail à chaque responsable de club (notés sur les
documents de l’année précédente), aux alentours du 16 novembre, il est prérempli. Après
le 10 décembre il ne sera plus accessible en ligne et devra être rempli manuellement.
Si problème contacter le Comité au 05 34 36 12 40.
Vérifier si le mail n’est pas dans les spam ou en indésirable.
Le bureau du Comité de la Haute Garonne a reconduit pour 2021 les mêmes tarifs de
licences qu’en 2020. Quelques précisions par rapport à cette décision, il y a eu des
discussions au sein de fa FSGT ainsi que dans l’ensemble des Fédérations sportives sur
les tarifs des licences pour la saison 2021. La saison 2020 a été très particulière pour tous
avec son lot de frustrations, dans nos loisirs et surtout dans nos quotidiens. Les licences
sont la principale ressource financière des Fédération et des Comités. On prévoit pour
l’ensemble de la FSGT un déficit 30% de licences et par conséquent une baisse de
ressources de 1 700 000€. Pour notre Comité le chiffre pourrait se situer dans le meilleur
des cas aux alentours 70 000€.
Si dans le pire des scénarii, le 20 janvier, les gymnases sont toujours inaccessibles, nous
serons amenés à ne pas pouvoir reprendre les activités en salles malgré le travail fait pour
proposer et reproposer de nouvelles formules de championnats. Si les foots à 11 et 7 ou le
rugby ne peuvent pas continuer, c’est vers un déficit de 50% voire plus que nous nous
dirigeons.
Au vu du contexte il n’est pas envisageable de faire des « ristournes » ou même la gratuité
des licences ou d’autres propositions de ce genre. Cependant, conscients de l’impact de
la crise sociale qui se profile une réflexion est engagée au sein de FSGT pour limiter les
impacts financiers pour les structures de la Fédé ainsi que les personnes touchées
gravement par la crise sociale qui se profile. Des décisions seront prises lors de l’AG
Fédérale qui devrait se tenir en mars 2021.
Au niveau de la commission cyclo la partie sur laquelle nous pourrions agir concerne la
quote-part, vu son faible montant le Bureau a décidé de la maintenir.
Nous comptons vivement sur les adhérents qui en pérennisant leur engagement auprès
de la FSGT vont par la même contribuer à sortir de cette situation sans affaiblir notre
institution.
Du côté pratique, les modes de saisies des licences ne changent pas, les licences seront
à récupérer au Comité selon une procédure que nous vous transmettrons rapidement.
INFOS DIVERSES
Déclaration d’accident
Les déclarations doivent être faites dans un délai de 5 jours après l’accident.
Il est recommandé de faire la déclaration dès que possible, pas forcément par l’accidenté,
de façon à ouvrir un dossier, ensuite les choses suivront.
La déclaration se trouve sur le site de la commission
Lors de la remise de la licence il vous est remis un document (bleu) lisez-le attentivement
pour connaitre vos droits, en cas de besoin, vous avez ces documents au siège du comité,
ils changent chaque année.
AG des Clubs
Vu les circonstances actuelles un délai de 6 mois supplémentaire est autorisé pour nos
AG de club, vous avez jusqu’au 30 juin pour organiser votre AG 2020, cela peut se faire
en visio-conférence
Info finances :
La saisons 2020, comptablement parlant, qui va du 1 septembre au 31 août, elle s’est
terminée avec un résultat déficitaire de 180€.
Commande de gobelets
La commande des gobelets carton est en suspens dès que les randonnées reprendront
nous relancerons cet achat.
Aides financières aux Clubs :
Les clubs qui auraient des problèmes financiers, surtout s’ils sont employeurs doivent se
rapprocher du comité.
Une proposition d’extension de nos randos en semaine a été évoquée elle n’a pas été
retenue et nous continuerons à privilégier les randonnées du dimanche et pas une
extension en semaine.
AG 2021 elle se déroulera à Brugières comme prévu cette année.
Le club de Fonsorbes a la possibilité de faire faire en local des masques. Si vous
êtes intéressés se rapprocher du club.
Questions diverses
CLUB DE FONSORBES
Question : Une petite question concernant la saison 2021 ,les licences seront toujours au
même prix ou pour cette année 2021 la FSGT fait un geste sur le prix des licences vu que
la situation ne changera pas beaucoup suite au Codiv 19 ?
Réponse : Après débat, la décision du Bureau est maintenue, pas de changements de
tarif
CLUB DE LEGUEVIN
Question 1 : Est-il toujours envisagé la remise tarifaire »jeunes »pour les jeunes et ados
de nos adhérents et si oui quand allons nous percevoir la dite remise pour les en faire
bénéficier et argumenter nos recrutements ?
Réponse : La prise en charge d’une partie de la licence jeune par la Commission est
toujours d’actualité pour 2020, elle sera reconduite pour 2021, habituellement on donne le
remboursement à l’AG, cette année il sera versé en début janvier.
Il faut savoir que cette disposition coûte près de 600€ à la Commission Cyclo La ristourne
sur les licences des jeunes de moins de 18 ans est donné traditionnellement à l’AG et en
présentiel. Elle sera remise aux clubs concernés dès le début de l’an prochain par courrier
ou en présentiel. Les clubs concernés veuillez donner votre adresse à Jean-Louis
SAROTE.
Question 2 : Pour éviter à nouveau des doublons d’organisations sur le calendrier de nos
manifestations, déjà difficiles à planifier avec les municipalités, ne pourrait-on valoriser les
« premiers parlants » ??? Et ainsi faire prendre conscience aux différents bureaux de
clubs de la nécessité de répondre en temps et heure aux sollicitations de la Commission
FSGT31 et non venir chambouler les organisations des clubs qui ont fait leur travail ??? Et
d’être pénalisés par des manquements de clubs « confrères » et de leur infliger une
pénalité pour non réponses ??
Réponse : Certains clubs ne répondent pas ou en retard aux sollicitations de la
Commission pour les propositions de dates de leurs randonnées. Une solution proposée
est de donner la préférence au club ayant répondu en premier. Loin de nous l’idée de faire
la police mais c’est une idée qui pourrait être mise en débat. Cette saison n’a pas facilité
les échanges avec l’annulation des réunions clubs au cours des quelles ces problèmes
étaient habituellement résolus.
Question 3 : Le Challenge Teulé n’ayant pa été pris en compte, légitement, sera-t-il
reconduit sous sa forme actuelle, en 2021, avec une remise à zéro des compteurs ???ou
sera-t-il regroupé avec les éléments de 2020 ??
Réponse : la question a été évoquée au paragraphe « Challenge »
Question 4 : Sil les normalisations sanitaires en 2021 seront derrière nous pourrons nous
espérer des dédommagements financiers rétroactivement sur la saison 2020 ?
Réponse : la question a été évoquée au paragraphe « licences et affiliations»
Question 5 : avoir une visibilité sur ce que prévoient de faire les clubs dont la randonnée
est prévue sur le premier trimestre, voir le premier semestre, maintien ou annulation ?
Merci de bien vouloir rajouter cette demande à nos formulations déjà envoyées
Réponse : la question a été évoquée au paragraphe « activité en Club et interclubs»
Question sur la non participation de la FSGT à une pétition en ligne :
Réponse : la FSGT représente les fédérations multisports au sein du CNOSF (Comité
National Olympique et Sportif Français) à ce titre elle est très active auprès des différents
ministères. Au niveau local le Comité FSGT31 a essayé autant que faire se peut de garder
des liens avec ses adhérents par la transmission de toute une série d’informations.
Après 2 heures de réunion, il manque le petit moment de convivialité autour d’un verre,
mais ce moment d’échanges a été très agréable et constructif. Ce type de réunion est
moins convivial qu’en présentiel mais néanmoins efficace.
En conclusion Christian Panouze remercie tous les clubs présents, nous demande de
rester prudents et nous souhaite de bonnes fêtes de fin d’année. -
le 15/01/2021 à 18:43 Citer ce message
Merci pour ta présence GIlbert
et merci pour ce compte rendu très complet
Daniel
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